Skreddersydde regneark forenkler anbudsberegning og periodisk fakturering for entreprenør
I møte med en entreprenør som ønsket å effektivisere sine arbeidsrutiner, utviklet vi to spesialtilpassede Excel-løsninger som adresserer kritiske behov i prosjektsyklusen: anbudsberegning og periodisk fakturering.
Utfordringen
Kunden trengte presise verktøy for to viktige forretningsprosesser:
- Et pålitelig system for masseberegning ved anbudsrunder
- En strukturert metode for å håndtere a-konto fakturering gjennom prosjektets levetid
Begge prosessene var tidligere preget av manuelt arbeid, noe som både var tidkrevende og åpnet for feilberegninger.
Vår løsning
Masseberegning
Vi designet et omfattende regneark som forenkler hele anbudsprosessen. Løsningen inkluderer:
- Automatiserte beregninger av materialbehov basert på prosjektspesifikasjoner
- Dynamiske priskalkulasjoner som tar hensyn til både materialkostnader og arbeidstimer
- Oversiktlige oppsummeringer som gir entreprenøren et solid beslutningsgrunnlag
- Mulighet for å sammenligne ulike alternativer i anbudsfasen
A-konto fakturering
Det andre regnearket strømlinjeformer faktureringsrutinene med:
- Automatisk generering av periodiske fakturagrunnlag
- Tydelig oversikt over fullførte prosjektfaser og gjenværende arbeid
- Integrert oppfølging av utestående betalinger
- Tilpassbare maler som sikrer profesjonell kommunikasjon med kunder
Resultater
Implementeringen av disse skreddersydde Excel-løsningene har gitt kunden betydelige fordeler:
- Redusert tidsbruk på administrative oppgaver
- Økt nøyaktighet i både anbudsberegninger og fakturering
- Forbedret likviditetsstyring gjennom mer systematisk faktureringsrutine
- Profesjonalisert kommunikasjon med kundene
- Bedre beslutningsgrunnlag i anbudsfasen
Prosjektet viser hvordan selv enkle digitale verktøy, når de er godt gjennomtenkt og skreddersydd for spesifikke forretningsbehov, kan gi betydelig effektivitetsgevinst i daglig drift.