En helhetlig digital plattform som samler fakturahåndtering, timeregistrering og lønnsadministrasjon i ett intuitivt system. Vår nyutviklede bedriftsportal «Desktop» effektiviserer administrative prosesser og gir full oversikt over prosjektøkonomi.
Utfordringen
Mange virksomheter sliter med fragmenterte systemer for økonomi- og prosjektstyring. Vår kunde hadde behov for en samlet løsning som kunne integrere håndtering av inngående fakturaer, timeregistrering, lønnskjøring, prosjektoversikt og kostnadssporing i én plattform. De ønsket et brukervennlig verktøy som kunne effektivisere administrative prosesser og gi ledelsen bedre økonomisk oversikt.
Vår løsning
Vi utviklet «Desktop» – en skreddersydd intern bedriftsportal som fungerer som et komplett økonomisk styringssystem. Portalen er bygget med fokus på brukervennlighet, sikkerhet og skalerbarhet, og samler alle nødvendige funksjoner i ett intuitivt grensesnitt.
Nøkkelfunksjoner:
- Fakturahåndtering: Automatisert mottak, godkjenning og arkivering av inngående fakturaer med integrasjon mot regnskapssystem
- Timeregistrering: Brukervennlig system for registrering og godkjenning av timer på ulike prosjekter
- Lønnsadministrasjon: Automatisert lønnskjøring basert på godkjente timeregistreringer
- Prosjektoversikt: Detaljert visning av aktive prosjekter med status, tidsbruk og kostnader
- Kostnadssporing: Sanntidsoversikt over prosjektøkonomi med varslinger ved budsjettavvik
- Rapportgenerator: Tilpassede rapporter for ulike avdelinger og ledernivåer
Resultater
Implementeringen av «Desktop» har resultert i:
- Betydelig reduksjon i administrativ tidsbruk
- Eliminering av dobbeltregistreringer og manuelle feil
- Forbedret prosjektlønnsomhet gjennom presis kostnadskontroll
- Økt transparens i økonomistyringen
- Raskere og mer nøyaktig lønnsbehandling
- Bedre beslutningsgrunnlag for ledelsen
Teknisk implementering
Systemet er utviklet med moderne webutviklingsteknologier og følger høyeste standarder for sikkerhet og databeskyttelse. «Desktop» er bygget på en skalerbar arkitektur som enkelt kan utvides med nye moduler etter hvert som kundens behov utvikler seg.
Bedriftsportalen fungerer sømløst på alle enheter og kan integreres mot eksisterende forretningssystemer gjennom våre tilpassede API-løsninger.